Microsoft 365 Copilot produktiv im Unternehmen einsetzen
Use Microsoft 365 Copilot productively across your business
GH Opticore begleitet Unternehmen in Österreich bei Einführung, Governance und Alltagspraxis von Microsoft 365 Copilot – damit KI nicht nur verfügbar ist, sondern wirklich genutzt wird.
GH Opticore helps businesses in Austria roll out, govern and use Microsoft 365 Copilot in daily work – so AI is not just available, but actually adopted.
Viele Unternehmen kaufen Copilot – aber nutzen ihn zu wenig
Many companies buy Copilot – but use it too little
Microsoft 365 Copilot kann E-Mails, Meetings, Dokumente und Wissen deutlich effizienter machen. Der Nutzen entsteht aber erst, wenn Berechtigungen, Datenqualität, konkrete Anwendungsfälle und Team-Akzeptanz zusammenpassen.
Microsoft 365 Copilot can make email, meetings, documents and knowledge work much more efficient. The impact only appears when permissions, data quality, use cases and team adoption fit together.
- 01Welche Teams profitieren zuerst?Which teams benefit first?
- 02Welche Daten darf Copilot sehen?Which data should Copilot access?
- 03Welche Routinen lassen sich wirklich entlasten?Which routines can truly be reduced?
- 04Wie entsteht sichere Nutzung statt kurzer Begeisterung?How do we create safe usage instead of short-lived excitement?
Einführung mit klaren Use Cases, Prompts und Governance
Rollout with clear use cases, prompts and governance
Wir definieren gemeinsam sinnvolle Einsatzbereiche in Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint. Dazu kommen praxistaugliche Prompt-Vorlagen, klare Spielregeln und ein Setup, das zu Ihrem Microsoft-365-Tenant passt.
We define meaningful use cases in Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint and SharePoint. This includes practical prompt templates, clear rules and a setup that fits your Microsoft 365 tenant.
- 01Copilot Readiness Check und PriorisierungCopilot readiness check and prioritisation
- 02Use-Case-Workshops für Führung, Vertrieb und VerwaltungUse-case workshops for leadership, sales and operations
- 03Prompt-Bibliothek für wiederkehrende AufgabenPrompt library for recurring tasks
- 04Governance, Datenschutz und Rollen sauber mitdenkenGovernance, privacy and roles included from the start
Eigene Agents für wiederkehrende Aufgaben
Custom agents for recurring tasks
Wenn Standard-Copilot nicht reicht, können mit Copilot Studio eigene Agents entstehen – zum Beispiel für interne Wissensabfragen, Angebotsvorbereitung, Support-Workflows oder strukturierte Prozessschritte.
If standard Copilot is not enough, Copilot Studio can create custom agents – for internal knowledge retrieval, proposal preparation, support workflows or structured process steps.
- 01Agent-Konzept statt Tool-SpielereiAgent concept instead of tool experiments
- 02Verbindung mit Microsoft 365, SharePoint und ProzessenConnection with Microsoft 365, SharePoint and processes
- 03Testen mit echten Aufgaben aus dem UnternehmenTesting with real business tasks
- 04Übergabe, Dokumentation und SchulungHandover, documentation and training
Mehr Tempo im Alltag – ohne Kontrollverlust
More speed day to day – without losing control
Das Ziel ist nicht, möglichst viele KI-Funktionen zu zeigen. Das Ziel ist ein verlässlicher Arbeitsalltag: weniger manuelle Wiederholung, bessere Vorbereitung, schnelleres Schreiben, klarere Meetings und Teams, die wissen, wann Copilot sinnvoll ist.
The goal is not to show as many AI features as possible. The goal is reliable daily work: less repetition, better preparation, faster writing, clearer meetings and teams that know when Copilot makes sense.
- 01Entlastung bei E-Mail, Meetings und DokumentenLess load in email, meetings and documents
- 02Bessere Nutzung von internem WissenBetter use of internal knowledge
- 03Sichere Einführung mit klaren LeitplankenSafe rollout with clear guardrails
- 04Praxisnahe Schulung statt theoretischer KI-VortragPractical training instead of theoretical AI talks
Sie möchten Microsoft 365 Copilot sinnvoll einführen?
Want to roll out Microsoft 365 Copilot meaningfully?
Im Erstgespräch klären wir, wo Copilot in Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bringt und welche Schritte dafür nötig sind.
In a first call we clarify where Copilot creates the most value in your business and which steps are needed.
Erstgespräch buchenBook a call